5 puntos importantes para mejorar la eficiencia de tu empresa en teletrabajo.

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5 puntos importantes para mejorar la eficiencia de tu empresa en teletrabajo.

La pandemia del Covid-19 ha significado que de la noche a la mañana muchas empresas hayan tenido que adaptarse al modelo de home office. Hoy en día, seguimos sin tener claro que va a suceder y la mayoría de los expertos señalan que van a haber nuevas oleadas que nos van a obligar a seguir manteniendo las distancias. Así pues, en un contexto como el actual las empresas deben ser realistas, asimilar la situación, y preparar sus organizaciones para unas circunstancias que con toda probabilidad va a prolongarse durante mucho tiempo. Por lo tanto, es necesario empezar a considerar algunos puntos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la transición al modelo de trabajo remoto.

1: Reorganiza los procesos de la empresa para adaptarnos al modelo de Home Office.

En primer lugar, es necesario conocer todos los procesos de la organización con sus flujos de información, responsables, y personal involucrado. Pero también es importante, tener claro que procesos necesitan ser digitalizados y cuáles son las prioridades. Tener una herramienta low-code como “AuraPortal Teletrabajo” nos permitirá ganar agilidad para hacer los desarrollos de software que precisemos.

2: Digitaliza el workflow de los procesos para adaptarse al modelo de Home Office.

Como es lógico, si vamos a cambiar nuestro modelo de trabajo presencial será necesario revisar todos aquellos procesos que impliquen un trato cara a cara, o que se sigan gestionando con papel. Debemos desarrollar nuevas aplicaciones que incluyan gestión documental y firma digital, y que nos permitan tener un control en todo momento del estado de las tareas que se están realizando. Es decir, si hablamos de un proceso de publicación de un documento, tendremos que asegurarnos que previamente se ha revisado y aprobado.

3: Las personas son lo más importante en la empresa.

Las personas son el alma de la empresa, y por lo tanto debemos poner el foco en ellas, asegurarnos que se han adaptado a las nuevas exigencias del trabajo remoto, y que disponen del equipamiento necesario para realizar su labor. Establecer un plan de formación para los empleados facilitará la transición, pero disponer de un software intuitivo puede ser el factor clave para asegurarnos el éxito. Este software además deberá establecer el flujo del trabajo y enviar las tareas a las personas adecuadas.

4: Garantiza la comunicación corporativa

Hoy en día, una empresa no puede depender en exclusiva del correo electrónico y WhatsApp para comunicarse. Una herramienta de comunicación colaborativa como Teams puede ayudarnos, pero si la integramos con una herramienta low-code BPM, como AuraPortal, obtendremos un flujo de trabajo óptimo, colaborativo y automatizado de principio a fin.

5: Trabaja de manera remota y segura con VPN

Por último, es importante tener en cuenta que en un entorno de trabajo remoto se accede a la red corporativa desde distintos puntos, que no siempre van a ser seguros, por lo que será muy conveniente contar con una VPN para protegernos. Una conexión VPN permite el acceso a la red privada de la organización minimizando la exposición de nuestros datos. Existen multitud de situaciones donde nuestra contraseña puede ser capturada, y si aumentamos los puntos de conexión también incrementamos las debilidades de nuestra red.

El modelo de trabajo presencial ya forma parte de nuestro pasado. Debemos de asumir que las oficinas han dejado de ser el centro neurológico del trabajo y se han convertido en un lugar de prestación de servicios, y un espacio de encuentro para reuniones.

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